OTWARTY KONKURS OFERT
Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.)
BURMISTRZ MIASTA LUBAŃ
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację wymienionego niżej zadania publicznego wraz z planowaną wysokością środków publicznych przewidzianych na wsparcie jego realizacji
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych
w art. 3 ust. 3 zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.), które prowadzą działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.
- Rodzaje zadania oraz wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych
na wsparcie jego realizacji dla mieszkańców Miasta Lubań:
- Rodzaj zadania: Działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w art. 4 pkt 33 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2018 r., poz. 450).
Nazwa zadania: Prowadzenie Lubańskiego Inkubatora NGO.
Planowana kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania: 12.000,00 zł. (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100).
Oferent zobowiązany jest do wykazania się wkładem własnym bądź wkładem finansowym z innych źródeł w wysokości minimum 20% całkowitych kosztów zadania (wkład własny może obejmować wkład osobowy).
Termin realizacji zadania: 01.07.2018 r. – 31.12.2018 r.
- Zasady przyznawania dotacji:
W wyniku rozpatrzenia zgłoszonych ofert Gmina Miejska Lubań może zlecić realizację zadania jednemu lub kilku wykonawcom.
Dotacja zostanie przekazana na konto podmiotu ubiegającego się o wsparcie zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (zwanej dalej ustawą), po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym
w drodze konkursu Oferentem.
Poprzez udzieloną dotację Gmina Miejska Lubań będzie wspierać zadanie zlecone wykonawcy – w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 i art. 11 ust.1 pkt 1 ustawy. Pozostałe koszty realizacji zadania będą finansowane z wkładu własnego Oferenta rozumianego jako suma środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego.
Informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego i wkładu rzeczowego nie będą brane pod uwagę zarówno w ofercie jak i w trakcie realizacji zadania.
Dotacje nie mogą być udzielane na:
- Dotowanie zadań, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów.
- Pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów.
- Budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów.
- Prowadzenie działalności gospodarczej.
- Pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji chyba, że jest to niezbędne
do realizacji zadania.
- Udzielenie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym.
- Działalność polityczną i religijną.
- Koszty poniesione przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia zadania.
- Kary umowne.
- Odsetki ustawowe i umowne.
- Nagrody pieniężne.
Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów:
- Koszty zostaną uznane za kwalifikowane, gdy:
- związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji,
- zostały uwzględnione w kosztorysie zadania,
- zostały skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych,
- zostały poniesione w uprawnionym okresie (termin realizacji zadania wynikający
z zapisu w umowie),
- poparte są właściwymi dowodami księgowymi (faktury, umowy oraz rachunki
do umów, delegacje).
- Koszty kwalifikowane mogą zawierać koszty osobowe i bezosobowe (wynagrodzenia wraz z kosztami pracownika i pracodawcy) – koszty osobowe administracji i obsługi zadania tylko w części dotyczącej realizowanego zadania.
III. Warunki realizacji zadań:
- Zakres i warunki realizacji zadania publicznego określa umowa.
- Wszelkie koszty związane z realizacją zadania muszą zostać zapłacone najpóźniej
do dnia zakończenia zadania, nawet jeśli wynikający z przepisów lub faktury ostateczny termin ich płatności jest dłuższy.
- Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy na realizację zadania z Gminą Miejską Lubań, środki przyznane w ramach dotacji muszą być wydatkowane zgodnie z kosztorysem.
- Oferent jest zobowiązany do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego zgodnie z art. 18 ustawy.
- Kontroli podlegają wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe, niezbędne
do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową dotacyjną.
- W przypadku udzielenia dotacji niższej niż wnioskowana, oferent jest zobowiązany
do osiągnięcia celu określonego w ofercie lub może odstąpić od podpisania umowy.
W przypadku odstąpienia od podpisania umowy, oferent ma obowiązek pisemnie powiadomić Wydział Infrastruktury Społecznej Urzędu Miasta Lubań w terminie
7 dniu od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji.
- Oferent przystępujący do zawarcia umowy winien przedstawić:
- zaktualizowaną szczegółową kalkulację przewidywanych kosztów oraz źródła finansowania (zgodni ze wzorem oferty) jeśli przyznana kwota dotacji jest niższa od wnioskowanej,
- zaktualizowany harmonogram zadania (jeśli będzie inny niż w złożonej ofercie)
- zaktualizowany opis działań (jeśli uzna, że z powodu niższej dotacji
niż wnioskowana zrealizuje mniejszy zakres rzeczowy),
- oświadczenie oferenta o zgodności odpisu rejestru ze stanem prawnym
i faktycznym w dniu podpisania umowy,
- w przypadku oferty wspólnej umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy.
- Ta sama oferta nie może być przedmiotem wniosku o dofinansowanie realizacji zadania publicznego:
- z pominięciem otwartego konkursu ofert zgodnie z art. 19a ustawy,
- zgodnie z art. 12 ustawy.
- Termin i miejsce składania ofert:
- Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie
w terminie do dnia 08.06.2018 roku na adres:
Urząd Miasta Lubań,
7 Dywizji 14,
59-800 Lubań
pok. 9 (I piętro – Biuro Obsługi Interesanta);
w godzinach pracy Urzędu.
- W przypadku przesłania oferty pocztą, decyduje data jej wpływu do Urzędu Miasta Lubań.
- Nie będą przyjmowane oferty przesłane pocztą elektroniczną.
- Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) w formie papierowej, w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku
ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.
- Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty (załączniki):
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany) lub wydruk odpisu KRS pobrany ze strony https://ems.ms.gov.pl, lub kopię dokumentu potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcję osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu,
- pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeżeli dane osoby nie są ujęte w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu
- w przypadku rozpoczęcia procedury zmiany zarządu/władz/sposoby reprezentacji oferenta – uchwałę dot. zmian/wyboru nowo wybranych osób oraz kserokopie wniosku dot. zmian złożonego do KRS/właściwego rejestru,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji, podmiotów składających ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania
w imieniu oferenta (-ów),
- w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy organizacji nie posiadającej osobowości prawnej – aktualne pełnomocnictwo zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) uprawniające do działania w jego imieniu,
- aktualny statut,
- w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających
na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego
w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach i wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, dekret powołujący proboszcza lub na inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań,
- oświadczenie o rzetelnym i terminowym rozliczeniu dotacji otrzymanych
na realizację zadań publicznych w ostatnich 2 latach
- Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez oferenta.
- Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
Opiniowania złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Lubań. W skład Komisji Konkursowej wchodzą przedstawiciele Burmistrza oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, biorące udział w konkursie.
Wskazania osób do prac w Komisji Konkursowej, organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy mogą dokonać w terminie do dnia 08.06.2018 roku,
w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Lubań. Zgłoszenia należy dokonać na wniosku dostępnym w Biurze Obsługi Interesanta, ul. 7 Dywizji 14, I piętro, pokój nr 9 oraz
w Wydziale Infrastruktury Społecznej, ul. Mickiewicza 6, III piętro, pokój nr 12.
Komisja Konkursowa przy rozpatrywaniu ofert pracuje zgodnie z art. 15 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wybór ofert nastąpi w terminie do dnia 15.06.2018 r.
Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne i złożone w określonym w ogłoszeniu terminie. Oferty nie spełniające wymagań formalnych podlegają odrzuceniu o czym zawiadamia
się pisemnie oferenta.
Informacja o wynikach konkursu zostanie zamieszczona niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej (Organizacje pozarządowe – Wyniki konkursów), na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Lubań www.xolqavirenum.site (Organizacje pozarządowe).
Wymogi formalne składanych ofert obejmują następujące elementy:
- Złożenie oferty w podanym terminie.
- Złożenie oferty przez uprawniony podmiot.
- Złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji, wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.
- Zgodność oferty z zadaniem konkursowym.
- Złożenie wszystkich wymaganych załączników opatrzonych datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu.
- Zachowanie właściwego udziału wnioskowanego dofinansowania w stosunku
do całkowitych kosztów zadania.
Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową pod względem merytorycznym. Przy ocenie będą brane pod uwagę następujące kryteria:
Kryteria Ocena
Możliwość realizacji zadania publicznego, w tym: 0-15 pkt.
- kompleksowość i atrakcyjność proponowanych działań, 0-5 pkt.
- miejsce realizacji zadania, 0-2 pkt.
- rzetelny i realny harmonogram działań, 0-3 pkt.
- ilość uczestników w programie. 0-5 pkt.
Kalkulacja kosztów realizacji zadania w stosunku
do zakresu rzeczowego zadania: 0-10 pkt.
- rzetelność i celowość kosztorysu niezbędnego do realizacji projektu oraz jego spójność z harmonogramem (przejrzystość, zdefiniowanie pozycji budżetowych, prawidłowe jednostki miary, prawidłowo sporządzona kalkulacja kosztów pod względem rachunkowym) 0-7 pkt.
- adekwatność przewidywanych kosztów 0-3 pkt.
Wysokość finansowego wkładu własnego oraz środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania
0 - 10 pkt. następująco:
5% - 1 pkt.
6% - 10 % - 2 pkt.
11% - 20% - 3 pkt.
21% - 30% - 4 pkt.
31% - 40% - 5 pkt.
41% - 50% - 6 pkt.
do 70% - 8 pkt.
pow. 70% - 10 pkt.
do założonych działań i efektów
Potencjał organizacyjny: 0-8 pkt.
- doświadczenie i kwalifikacje osób przy udziale, których organizacja będzie realizowała zadanie, 0-3 pkt.
- wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, 0-2 pkt.
- proponowana jakość wykonania zadania 0-3 pkt.
Rozliczenie otrzymanych dotacji: 0-4 pkt.
Nie rozliczenie dotacji 0 pkt.
Brak realizacji zadań publicznych 1 pkt.
Właściwe rozliczanie dotacji otrzymanych w ostatnich 2 latach z uwzględnieniem rzetelności i terminowości rozliczenia 1-4 pkt.
SUMA 47 pkt.
Oferty zostaną odrzucone jeżeli uzyskają łącznie ocenę poniżej 25 punktów.
Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej,
na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Lubań oraz na stronie internetowej www.miastoxolqavirenum.site
- Dodatkowe uwagi i zastrzeżenia zamawiającego:
Organizacja, zgodnie z art.16 ust. 5 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, zobowiązana jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia do oferenta o dodatkowe informacje mogące mieć istotne znaczenie dla oceny oferty.
W sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
Burmistrz Miasta Lubań zastrzega sobie prawo do:
- Odwołania konkursu bez podania przyczyny.
- Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu.
- Przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.
VII. W 2017 roku z budżetu miasta Lubań na zadanie tego samego rodzaju przyznano dotację w wysokości 20.000,00 zł, zaś w roku 2018 – 12.000,00 zł.
17.05.2018 r.
Burmistrz Miasta Lubań
Arkadiusz Słowiński
Wzór oferty realizacji zadania publicznego znajduje się w załączniku.
OTWARTY KONKURS OFERT
ogłoszony na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XLI/272/2017 Rady Miasta Lubań
z dnia 31 października 2017 roku w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy samorządu Gminy Miejskiej Lubań z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2018 rok.
BURMISTRZ MIASTA LUBAŃ
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację wymienionego niżej zadania publicznego wraz z planowaną wysokością środków publicznych przewidzianych na wsparcie realizacji tego zadania
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych
w art. 3 ust. 3 zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.), które prowadzą działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.
- Rodzaj zadania oraz wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych
na wsparcie jego realizacji dla mieszkańców Miasta Lubań:
- Zadanie: Wypoczynek dzieci i młodzieży – Wypoczynek letni dzieci i młodzieży
z elementami profilaktyki uzależnień.
- Planowana kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania: 16.876,00 zł. (słownie: szesnaście tysięcy osiemset siedemdziesiąt sześć zł 00/100)
- Dofinansowanie nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.
- Termin realizacji zadania: od 25.06.2018 r. do 30.09.2018 r.
- Zasady przyznawania dotacji:
- Dotacje nie mogą być udzielane na:
- dotowanie zadań, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów,
- pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów,
- budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji chyba, że jest to niezbędne
do realizacji zadania,
- udzielenie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
- działalność polityczną i religijną,
- koszty poniesione przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia zadania,
- kary umowne,
- odsetki ustawowe i umowne,
- nagrody pieniężne.
- Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów:
Koszty zostaną uznane za kwalifikowane, gdy:
- związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji,
- zostały uwzględnione w kosztorysie zadania,
- zostały skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych,
- zostały poniesione w uprawnionym okresie (termin realizacji zadania wynikający
z zapisu w umowie),
- poparte są właściwymi dowodami księgowymi (faktury, umowy oraz rachunki
do umów).
- Koszty kwalifikowane mogą zawierać koszty osobowe i bezosobowe (wynagrodzenia wraz z kosztami pracownika i pracodawcy) – koszty osobowe administracji i obsługi zadania tylko w części dotyczącej realizowanego zadania.
- W wyniku rozpatrzenia zgłoszonych ofert Gmina Miejska Lubań może zlecić realizację zadania jednemu lub kilku wykonawcom.
- Dotacja zostanie przekazana na konto podmiotu ubiegającego się o wsparcie zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (zwanej dalej ustawą), po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym w drodze konkursu Oferentem.
- Poprzez udzieloną dotację Gmina Miejska Lubań będzie wspierać zadanie zlecone wykonawcy – w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 i art. 11 ust.1 pkt 1 ustawy. Pozostałe koszty realizacji zadania będą finansowane z pozyskiwanych przez wykonawcę środków własnych i innych.
III. Warunki realizacji zadań:
- Zadanie nie może być realizowane poza granicami kraju.
- Zakres i warunki realizacji zadania publicznego określi umowa.
- Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy na realizację zadania z Gminą Miejską Lubań, środki przyznane w ramach dotacji muszą być wydatkowane zgodnie z kosztorysem.
- Oferent jest zobowiązany do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego zgodnie z art. 18 ustawy.
- Kontroli podlegają wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe, niezbędne
do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową dotacyjną.
- W przypadku udzielenia dotacji niższej niż wnioskowana, oferent jest zobowiązany
do osiągnięcia celu określonego w ofercie lub może odstąpić od podpisania umowy.
W przypadku odstąpienia od podpisania umowy, oferent ma obowiązek pisemnie powiadomić Wydział Infrastruktury Społecznej Urzędu Miasta Lubań w terminie
7 dni od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji.
- Oferent przystępujący do zawarcia umowy winien przedstawić:
- zaktualizowaną szczegółową kalkulację przewidywanych kosztów oraz źródła finansowania (zgodnie ze wzorem oferty), jeśli przyznana kwota dotacji jest niższa od wnioskowanej,
- zaktualizowany harmonogram zadania (o ile ulegnie zmianie),
- zaktualizowany opis działań (jeśli uzna, że z powodu niższej dotacji niż wnioskowana zrealizuje mniejszy zakres rzeczowy),
- oświadczenie oferenta o zgodności odpisu rejestru ze stanem prawnym
i faktycznym w dniu podpisania umowy,
- w przypadku oferty wspólnej umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy,
- Ta sama oferta nie może być przedmiotem wniosku o dofinansowanie realizacji zadania publicznego:
- z pominięciem otwartego konkursu ofert zgodnie z art. 19a ustawy,
- zgodnie z art. 12 ustawy.
- Termin i miejsce składania ofert:
- Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie
w terminie do dnia 08.06.2018 roku na adres:
Urząd Miasta Lubań,
ul.7 Dywizji 14,
59-800 Lubań
pok. 9 (I piętro – Biuro Obsługi Interesanta);
w godzinach pracy Urzędu.
- W przypadku przesłania oferty pocztą, decyduje data jej wpływu do Urzędu Miasta Lubań.
- Nie będą przyjmowane oferty przesłane pocztą elektroniczną.
- Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) w formie papierowej, w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.
- Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty (załączniki):
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodnego
ze stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany) lub wydruk odpisu KRS pobrany ze strony https://ems.ms.gov.pl, lub kopię dokumentu potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcję osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu (np. wypis
z ewidencji klubów sportowych gdy zawiera w/w informacje lub wypis
z ewidencji i statut lub inny dokument jeżeli wypis nie zawiera w/w informacji). Wyciąg musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany,
- pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeżeli dane osoby nie są ujęte w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu,
- w przypadku rozpoczęcia procedury zmiany zarządu/władz/sposobu reprezentacji oferenta – uchwałę dot. zmian/wyboru nowo wybranych osób oraz kserokopię wniosku dot. zmian złożonego do KRS/właściwego rejestru,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji, podmiotów składających ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania
w imieniu oferenta (-ów),
- w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy organizacji nie posiadającej osobowości prawnej – aktualne pełnomocnictwo zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) uprawniające do działania w jego imieniu,
- aktualny statut,
- w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających
na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego
w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach i wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, dekret powołujący proboszcza lub na inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań,
- oświadczenie o rzetelnym i terminowym rozliczeniu dotacji otrzymanych
na realizację zadań publicznych w ostatnich 2 latach,
- program profilaktyczny, który powinien zawierać:
- Nazwa programu
- Opis i główne cele programu.
- Uzasadnienie realizacji programu (problemy, potrzeby realizacji działań profilaktycznych).
- Planowanie zadania/przedsięwzięcia profilaktyczne.
- Grupa docelowa/odbiorcy programu.
- Metody realizacji programu (warsztaty/zajęcia w terenie/wykłady/ pogawędki/zajęcia sportowe, artystyczne, relaksacyjne, itp.).
- Wskazanie osób, które będą odpowiedzialne za realizację programu, ich kompetencje.
- Miejsce realizacji.
- Uzasadnienie skąd potrzeba realizacji programu.
- Wskaźniki osiągnięcia celu.
- Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez oferenta.
- Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
Opiniowania złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Lubań. W skład Komisji Konkursowej wchodzą przedstawiciele Burmistrza oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, biorące udział w konkursie.
Wskazania osób do prac w Komisji Konkursowej, organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy mogą dokonać w terminie do dnia 08.06.2018 roku,
w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Lubań. Zgłoszenia należy dokonać na wniosku dostępnym w Biurze Obsługi Interesanta, ul. 7 Dywizji 14, I piętro, pokój nr 9 oraz
w Wydziale Infrastruktury Społecznej, ul. Mickiewicza 6, III piętro, pokój nr 12.
Komisja Konkursowa przy rozpatrywaniu ofert pracuje zgodnie z art. 15 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wybór ofert nastąpi w terminie: do dnia 15.06.2018 r.
Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne i złożone w określonym w ogłoszeniu terminie. Oferty nie spełniające wymagań formalnych podlegają odrzuceniu o czym zawiadamia się pisemnie oferenta.
Informacja o wynikach konkursu zostanie zamieszczona niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Lubań www.xolqavirenum.site.
Wymogi formalne składanych ofert obejmują następujące elementy:
- Złożenie oferty w podanym terminie.
- Złożenie oferty przez uprawniony podmiot.
- Złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji, wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.
- Zgodność oferty z zadaniem konkursowym.
- Złożenie wszystkich wymaganych załączników opatrzonych datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu.
- Zachowanie właściwego udziału wnioskowanego dofinansowania w stosunku
do całkowitych kosztów zadania.
Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową pod względem merytorycznym. Przy ocenie będą brane pod uwagę następujące kryteria:
Kryteria: Ocena:
Możliwość realizacji zadania publicznego, w tym: 0-15 pkt.
- kompleksowość i atrakcyjność proponowanych działań, 0-5 pkt.
- miejsce realizacji zadania, 0-2 pkt.
- rzetelny i realny harmonogram działań, 0-3 pkt.
- ilość uczestników w programie. 0-5 pkt.
Kalkulacja kosztów realizacji zadania w stosunku
do zakresu rzeczowego zadania: 0-10 pkt.
- rzetelność i celowość kosztorysu 0-7 pkt.
niezbędnego do realizacji projektu oraz jego spójność z harmonogramem (przejrzystość, zdefiniowanie pozycji budżetowych, prawidłowe jednostki miary, prawidłowo sporządzona kalkulacja kosztów pod względem rachunkowym)
- adekwatność przewidywanych kosztów do
założonych działań i efektów 0-3 pkt.
Wysokość finansowego wkładu własnego oraz środków
pochodzących z innych źródeł na realizację zadania. 0 - 10 pkt. następująco:
5% - 1 pkt.
6% - 10 % - 2 pkt.
11% - 20% - 3 pkt.
21% - 30% - 4 pkt.
31% - 40% - 5 pkt.
41% - 50% - 6 pkt.
do 70% - 8 pkt.
pow. 70% - 10 pkt.
Potencjał organizacyjny: 0-8 pkt.
- doświadczenie i kwalifikacje osób przy udziale, których organizacja będzie realizowała zadanie, 0-3 pkt.
- wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, 0-2 pkt.
- posiadane zasoby rzeczowe 0-3 pkt.
Rozliczenie otrzymanych dotacji: 0-4 pkt.
Nie rozliczenie dotacji 0 pkt.
Brak realizacji zadań publicznych 1 pkt.
Właściwe rozliczanie dotacji otrzymanych w ostatnich 2 latach
z uwzględnieniem rzetelności i terminowości rozliczenia 1-4 pkt.
Opis działań z profilaktyki uzależnień 0-10 pkt.
SUMA 57 pkt.
Oferty zostaną odrzucone jeżeli uzyskają łącznie ocenę poniżej 28 punktów.
- Dodatkowe uwagi i zastrzeżenia zamawiającego:
Organizacja, zgodnie z art. 16 ust. 5 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, zobowiązana jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia do oferenta o dodatkowe informacje mogące mieć istotne znaczenie dla oceny oferty.
W sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
Burmistrz Miasta Lubań zastrzega sobie prawo do:
- Odwołania konkursu bez podania przyczyny.
- Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu.
- Przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.
VII. W 2017 r. z budżetu miasta Lubań na zadanie tego samego rodzaju przyznano dotacje w wysokości 56.000,00 zł, a w roku 2018 – 46.624,00 zł.
17.05.2018 r.
Burmistrz Miasta Lubań
Arkadiusz Słowiński
9.04.2018 r.
OTWARTY KONKURS OFERT
ogłoszony na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450) oraz uchwały Nr XLI/272/2017 Rady Miasta Lubań z dnia 31 października 2017 roku w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy samorządu Gminy Miejskiej Lubań z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2018 rok.
GMINA MIEJSKA LUBAŃ
reprezentowana przez
BURMISTRZA MIASTA LUBAŃ
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację wymienionego niżej zadania publicznego wraz z planowaną wysokością środków publicznych przewidzianych na wsparcie realizacji tego zadania
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych
w art. 3 ust. 3 zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450), które prowadzą działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.
I. Rodzaj zadania oraz wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych na wsparcie jego realizacji dla mieszkańców Miasta Lubań:
- Zadanie: Wypoczynek dzieci i młodzieży – Wypoczynek letni dzieci i młodzieży
z elementami profilaktyki uzależnień.
- Planowana kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania: 63.500,00 zł. (słownie: sześćdziesiąt trzy tysiące pięćset złotych 00/100)
- Dofinansowanie nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.
- Termin realizacji zadania: od 28.05.2018 r. do 30.09.2018 r.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Dotacje nie mogą być udzielane na:
- dotowanie zadań, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów,
- pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów,
- budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji chyba, że jest to niezbędne
do realizacji zadania,
- udzielenie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
- działalność polityczną i religijną,
- koszty poniesione przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia zadania,
- kary umowne,
- odsetki ustawowe i umowne,
- nagrody pieniężne.
2. Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów:
Koszty zostaną uznane za kwalifikowane, gdy:
- związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji,
- zostały uwzględnione w kosztorysie zadania,
- zostały skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych,
- zostały poniesione w uprawnionym okresie (termin realizacji zadania wynikający
z zapisu w umowie),
- poparte są właściwymi dowodami księgowymi (faktury, umowy oraz rachunki
do umów).
3. Koszty kwalifikowane mogą zawierać koszty osobowe i bezosobowe (wynagrodzenia wraz z kosztami pracownika i pracodawcy) – koszty osobowe administracji i obsługi zadania tylko w części dotyczącej realizowanego zadania.
4. W wyniku rozpatrzenia zgłoszonych ofert Gmina Miejska Lubań może zlecić realizację zadania jednemu lub kilku wykonawcom.
5. Dotacja zostanie przekazana na konto podmiotu ubiegającego się o wsparcie zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (zwanej dalej ustawą), po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym w drodze konkursu Oferentem.
6. Poprzez udzieloną dotację Gmina Miejska Lubań będzie wspierać zadanie zlecone wykonawcy – w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 i art. 11 ust.1 pkt 1 ustawy. Pozostałe koszty realizacji zadania będą finansowane z pozyskiwanych przez wykonawcę środków własnych i innych.
III. Warunki realizacji zadań:
- Zadanie nie może być realizowane poza granicami kraju.
- Zakres i warunki realizacji zadania publicznego określi umowa.
- Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy na realizację zadania z Gminą Miejską Lubań, środki przyznane w ramach dotacji muszą być wydatkowane zgodnie z kosztorysem.
- Oferent jest zobowiązany do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego zgodnie z art. 18 ustawy.
- Kontroli podlegają wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe, niezbędne
do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową dotacyjną.
- W przypadku udzielenia dotacji niższej niż wnioskowana, oferent jest zobowiązany
do osiągnięcia celu określonego w ofercie lub może odstąpić od podpisania umowy.
W przypadku odstąpienia od podpisania umowy, oferent ma obowiązek pisemnie powiadomić Wydział Infrastruktury Społecznej Urzędu Miasta Lubań w terminie
7 dni od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji.
- Oferent przystępujący do zawarcia umowy winien przedstawić:
- zaktualizowaną szczegółową kalkulację przewidywanych kosztów oraz źródła finansowania (zgodnie ze wzorem oferty), jeśli przyznana kwota dotacji jest niższa od wnioskowanej,
- zaktualizowany harmonogram zadania (o ile ulegnie zmianie),
- zaktualizowany opis działań (jeśli uzna, że z powodu niższej dotacji niż wnioskowana zrealizuje mniejszy zakres rzeczowy),
- oświadczenie oferenta o zgodności odpisu rejestru ze stanem prawnym
i faktycznym w dniu podpisania umowy,
- w przypadku oferty wspólnej umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy,
8. Ta sama oferta nie może być przedmiotem wniosku o dofinansowanie realizacji zadania publicznego:
- z pominięciem otwartego konkursu ofert zgodnie z art. 19a ustawy,
- zgodnie z art. 12 ustawy.
IV. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie
w terminie do dnia 04.05.2018 roku na adres:
Urząd Miasta Lubań,
ul.7 Dywizji 14,
59-800 Lubań
pok. 9 (I piętro – Biuro Obsługi Interesanta);
w godzinach pracy Urzędu.
- W przypadku przesłania oferty pocztą, decyduje data jej wpływu do Urzędu Miasta Lubań.
- Nie będą przyjmowane oferty przesłane pocztą elektroniczną.
- Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) w formie papierowej, w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.
- Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty (załączniki):
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodnego
ze stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany) lub wydruk odpisu KRS pobrany ze strony https://ems.ms.gov.pl, lub kopię dokumentu potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcję osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu (np. wypis
z ewidencji klubów sportowych gdy zawiera w/w informacje lub wypis
z ewidencji i statut lub inny dokument jeżeli wypis nie zawiera w/w informacji). Wyciąg musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany,
- pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeżeli dane osoby nie są ujęte w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu,
- w przypadku rozpoczęcia procedury zmiany zarządu/władz/sposobu reprezentacji oferenta – uchwałę dot. zmian/wyboru nowo wybranych osób oraz kserokopię wniosku dot. zmian złożonego do KRS/właściwego rejestru,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji, podmiotów składających ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania
w imieniu oferenta (-ów),
- w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy organizacji nie posiadającej osobowości prawnej – aktualne pełnomocnictwo zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) uprawniające do działania w jego imieniu,
- aktualny statut,
- w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających
na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego
w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach i wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, dekret powołujący proboszcza lub na inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań,
- oświadczenie o rzetelnym i terminowym rozliczeniu dotacji otrzymanych
na realizację zadań publicznych w ostatnich 2 latach,
- program profilaktyczny, który powinien zawierać:
- Nazwa programu
- Opis i główne cele programu.
- Uzasadnienie realizacji programu (problemy, potrzeby realizacji działań profilaktycznych).
- Planowanie zadania/przedsięwzięcia profilaktyczne.
- Grupa docelowa/odbiorcy programu.
- Metody realizacji programu (warsztaty/zajęcia w terenie/wykłady/ pogawędki/zajęcia sportowe, artystyczne, relaksacyjne, itp.).
- Wskazanie osób, które będą odpowiedzialne za realizację programu, ich kompetencje.
- Miejsce realizacji.
- Uzasadnienie skąd potrzeba realizacji programu.
- Wskaźniki osiągnięcia celu.
Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez oferenta.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
Opiniowania złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Lubań. W skład Komisji Konkursowej wchodzą przedstawiciele Burmistrza oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, biorące udział w konkursie.
Wskazania osób do prac w Komisji Konkursowej, organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy mogą dokonać w terminie do dnia 11.05.2018 roku,
w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Lubań. Zgłoszenia należy dokonać na wniosku dostępnym w Biurze Obsługi Interesanta, ul. 7 Dywizji 14, I piętro, pokój nr 9 oraz
w Wydziale Infrastruktury Społecznej, ul. Mickiewicza 6, III piętro, pokój nr 12.
Komisja Konkursowa przy rozpatrywaniu ofert pracuje zgodnie z art. 15 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wybór ofert nastąpi w terminie: do dnia 18.05.2018 r.
Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne i złożone w określonym w ogłoszeniu terminie. Oferty nie spełniające wymagań formalnych podlegają odrzuceniu o czym zawiadamia się pisemnie oferenta.
Informacja o wynikach konkursu zostanie zamieszczona niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Lubań www.xolqavirenum.site.
Wymogi formalne składanych ofert obejmują następujące elementy:
- Złożenie oferty w podanym terminie.
- Złożenie oferty przez uprawniony podmiot.
- Złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji, wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.
- Zgodność oferty z zadaniem konkursowym.
- Złożenie wszystkich wymaganych załączników opatrzonych datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu.
- Zachowanie właściwego udziału wnioskowanego dofinansowania w stosunku
do całkowitych kosztów zadania.
Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową pod względem merytorycznym. Przy ocenie będą brane pod uwagę następujące kryteria: